СБиС электронная отчетность

Прелюдия. Кому и зачем нужен электронный документооборот?

Высокие технологии все глубже проникают в наш быт, укореняются в самых неожиданных сферах человеческой деятельности. Настала наконец та пора, когда руководство страны осознало, что без внедрения современных технологий невозможно прогрессивное развитие всего общества. Президент со своей высокой трибуны призывает ответственных лиц к скорейшему переводу документооборота на «электронные рельсы». А что же ответственные лица?

Чиновники послушно, но неохотно и вяло проводят в жизнь линию президента. Их неповоротливость объяснима: из современных технологий чиновники пока не научились извлекать личной выгоды. Зачем модернизировать «курицу» и так несущую вполне золотые яйца? Так кто же будет двигать в жизнь идею президента? Ответ очевиден. Конечно же, те, кому электронный документооборот сулит существенные преимущества перед традиционным, бумажным. Исключить «бумажное звено» из цепочки общения налогоплательщика с гос. органом выгодно прежде всего налогоплательщику.

Чем же привлекателен электронный документооборот для налогоплательщика?

Лучше всего на этот вопрос сможет ответить бухгалтер со стажем, многократно прошедший через «горнило отчетного периода»: по старинке – теряя бессчетные часы и нервные клетки в «мавзолейных» очередях налоговых инспекций, пенсионных фондов, отделениях Росстата и ФСС, в отделениях почты России, и наконец перешедший на систему электронной сдачи отчетности. Один клик компьютерной мыши, и всё – многочасовые очереди в душных тесных коридорах гос. органов мелькнут в сознании как страшный сон – кошмарный призрак навсегда ушедшего «бумажного века».

«Железный конь идёт на смену крестьянской лошадке», - восклицал в начале прошлого века Остап Бендер. «Интернет-отчётность пришла на смену бумажному кошмару», - с облегчением произносят счастливые бухгалтеры, вставшие на твёрдый путь сдачи отчетности через Интернет.

Интернет-отчетность – долгожданная реальность!

Переломным моментом в жизни всех бухгалтеров России следует считать 2002 год, когда государство наконец приняло закон № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи», согласно которому отправка отчетности происходит непосредственно с рабочего места плательщика и не требует дублирования на бумаге.

Каковы же основные преимущества сдачи отчетности в электронном виде?

Использование системы Интернет-отчетности означает, что:

1. Вы имеете замечательную возможность, не покидая своего рабочего места, 24 часа в сутки отправлять документы в различные контролирующие органы.
2. В любую налоговую инспекцию, будь она в Хабаровске или Калининграде, вы отправляете отчет за 5 минут.
3. Благодаря безопасности и юридической чистоте электронного документооборота Вы обеспечиваете непревзойденную защиту вашей отчетности от несанкционированного доступа.
4. Теперь Ваш стиль сдачи отчетности - без ошибок и с первого раза, – благодаря встроенной в программу "СБиС++ Электронная отчетность" системе проверки.

Сдача отчетности через Интернет

Процедура сдачи налоговой отчетности через Интернет заключается в следующем: налогоплательщик отправляет подготовленную налоговую отчетность через оператора связи в налоговую инспекцию (а с недавних пор отправлять отчетность можно еще в ПФР, Росстат и ФСС). Документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной. Налогоплательщик получает подтверждение о доставке налоговой отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета налоговой инспекцией является временем его сдачи.

Корректный документооборот между плательщиком и гос. органами обеспечивается звеном «Оператор связи», которое исполняет здесь роль электронного нотариата. Что это означает на практике? В редких случаях, при возникновении споров оператор связи является третьей стороной, которая правомочна подтверждать факт доставки и отправки документов.

Согласно Законодательству РФ, сдавать отчетность в электронном виде можно только в том случае, если документооборот защищен, то есть вся передаваемая информация закрыта от несанкционированного доступа. Защита информации в системе "СБиС++" обеспечивается средствами криптографической защиты информации.

На данный момент существует два основных способа взаимодействия налогоплательщика и налоговой инспекции.

1. Плательщик на своем месте шифрует отчеты и отправляет эти зашифрованные данные оператору связи по открытому каналу связи, который перенаправляет их инспектору.
2. Отчетность формируется так же на месте плательщика и незашифрованная отправляется оператору по закрытому каналу связи. Все данные хранятся и шифруются у оператора связи.

В первом случае оператор не имеет доступа к данным плательщика. Этот способ считается наиболее защищенным, т. к. никто кроме плательщика и инспектора прочитать отчет не может.

Во втором же случае отчетность налогоплательщика открыта для оператора. Таким образом, встает вопрос о доверии вашему оператору связи, ведь в этой ситуации вы полностью полагаетесь на его честность. А что будет, если ваш оператор нечистоплотен? Да и хранить свою отчетность у оператора связи, прямо скажем, не очень удобно.

Как бы то ни было, к настоящему времени система электронного документооборота подтвердила свою эффективность. Большинство налогоплательщиков и налоговых инспекций уже пользуются им. Совершенно ясно, что интернет-отчетность в скором времени совсем вытеснит бумажный документооборот.

Вы сможете воспользоваться всеми преимуществами сдачи отчетности в электронном виде, подключившись к системе «СБиС++ Электронная отчетность».